掌握这些技巧教你快速上手做好PPT演讲稿

如果教师要求学生做主题演示，当你需要做产品展示，当你负责广告宣传，你首先想到的可能是 PPT演示软件。常言道，一画胜过千言万语，用 PowerPoint，你只需用幻灯片就能表达数千个字；用 PowerPoint，你可以轻松地让他人了解你的观点，并与你的听众分享你的故事。现在问题来了，怎么做 ppt？今日代写论文机构小编来分享一下简单实用的 ppt制作技巧， ppt准备步骤和 ppt模板。请过来和我一起学习吧！另外，我们的平台还提供了专业的演讲稿代写， ppt代做服务，有问题可以咨询我们哦！

PPT有什么作用？

PPT是 PowerPoint的缩写，是一种常用的演示软件，经常被用在办公，教育和商业的幻灯片上。PPT文件中包含演示所用的所有文本图像、声音和视频，可以通过 PowerPoint、 PowerPoint Viewer或 Open Office套件查看 PPT文件。
作为一款功能强大的演示软件， PowerPoint还提供了很多其他类型的文件，如海报、信息图、视频、 PDF文档等。PPT的有趣用途如下：
在演讲、研讨会、商业演示、推销和类似的活动中使用PowerPoint。
使用PowerPoint制作教程幻灯片和视频。
使用PowerPoint制作信息图表、视觉简历和其他图表。
使用PowerPoint制作照片幻灯片。
在贸易展览摊位和售货亭使用PowerPoint（自行演示）。

PPT的准备步骤

总体而言， PPT制作流程主要分为三个步骤：收集资料，策划和演练。下一步，我们将详细研究每个步骤。

第一步：收集最好的资料
想想你演讲的目的
在策划一个演讲时，你应该仔细思考你想要表达的内容，并在有限的时间内选择最好的表达方式。把你最重要的要点写下来，看看是否出现了你所需要的要点，如果你的听众想要从你的演说中得到什么，不要只是用事实来轰炸你的听众，想想这些事实对你的听众有什么帮助，你想用这些信息来说明什么？
了解你的听众的背景来帮助你组织你的演讲
假如您的主题与常识不符，那么您需要足够的时间在演示中解释这些信息，此外，您应该考虑您的听众希望从演示中得到什么，例如：您是否尝试向他们推销产品，向他们介绍新想法，改变他们的思考方式？考虑一下你的听众是怎样的人？他们是非常严肃的人吗？或者他们是一群对你的演讲感兴趣的热情和积极向上的人？

根据演示文稿的长度选择讲述的要点
自己问问自己哪些陈述，事实和观点最能说明你演讲的主题。举例来说，一次10分钟的演讲不能超过3点。您也应该考虑点之间的关联方式，并准备用一种逻辑的，一致的方式来讨论它们。如演讲中出现问题，请向我们的平台求助哦！
找到最佳的支持信息
整理你所提供的研究，寻找最可靠的支持性信息。这条信息应该是真正让观众思考并且促使他们改变的信息。通过解释某些听众可能不理解的内容，你可以使你的论点更加清晰；与已有的研究和信息建立联系，从而增强权威性；通过图片和视频使你的论点更加生动。

第二步：寻找演示文稿的轨迹
以一个扎实的介绍开始你的演讲
收集到最好的信息后，您就可以开始概述您的演示了。要想引起听众的注意，首先要做一个坚实的介绍，你可以先做一个简短的自我介绍，然后再用问题或者事实吸引听众的注意。把你的研究和工作展示在报告的主要部分。
演讲的主题应占演讲主题的60%至70%，因此，请将您的优点写在上面。将报告主题视为达到您的目标的途径。所以你需要找到一种方法来有逻辑地表达信息。以问题为起点，讨论结果，提出解决方案。
使用连接语句来表达你的观点
联接语句是过渡语句，它有助于在不同想法之间建立联系。这样可以让你的听众知道你要转换话题，这样你的演讲就不会被搞混了。
在你的幻灯片上使用图片和图表
听众可能会对资料和演讲感到厌烦。将图形添加到幻灯片中是个不错的主意，使你的幻灯片耳目一新。
总结你的演示文稿
总结应该与你的引言相关，概括你的观点，并让你的听众考虑你所提出的主题。总结应该只占你演讲的5%到10%，因此请简明扼要。

第三步：进行汇报演练
争取每张幻灯片有1到2分钟的演讲时间
在练习过程中为自己计时，每张幻灯片时间超过1-2分钟会使观众感到无聊。
保持你的信息与主题相关
在你通读你的演讲时，要注意那些与演讲无关的信息。或许一些事实是有趣的，但是他们真的能说明问题吗？为了找出精炼之处，请删除与主题无关的信息。
倾听自己的演讲
将你的练习报告录下来，然后再多看几遍录像带，听一下你的演讲，看看有什么可以改进的。
不停练习，直到你不需要你的笔记为止
演讲的时候，如果有人照着稿子看，可能会分心。虽然一个小小的索引卡片来记要点会有帮助，但是你还是需要尽可能少地做笔记。坚持练习，直到你可以不借助笔记而流利地发表演说。

 

PPT制作技巧

制作 PPT时，要注意很多细节，下面就为大家介绍10个最实用的 PPT制作技巧。

1. 简洁为美

PPT是用一种方便的方式来显示图形信息，以支持发言人和辅助演示， PPT本身不是这个节目的主角(当然主角是你的观众)，每张幻灯片都应该有它存在的价值，并且不能把你的幻灯片塞进无关的多余信息中。
2.适当的项目符号和文本

幻灯片是用来支持演讲人的叙述，而不是使演讲人显得多余。一个接一个地讲重点会让听众觉得无聊，但是如果没有旁白(也就是你自己)，最好的 PowerPoint幻灯片其实也没有什么意义，所以与其强迫自己在 PPT中填满大量的文本，不如准备一份与演讲有关的书面材料，即可以扩展演讲演示的内容，或者可以在演讲结束后将它提供给感兴趣的听众，进一步了解你要展示的产品等等。

3. 适当的过渡和构建（动画）

合理使用对象构建和幻灯片转换。物件建构(亦称动画)，如项目符号，不应将动画设定在每一个幻灯片上。从左到右的简单擦除对于项目符号来说很方便，但移动或飞翔太过单调和缓慢。观众如果一张张地看着卡通，很快就会感到厌倦。转换幻灯片时，使用不超过2-3种不同类型的转换效果，不要将转换效果放在所有幻灯片之间。

4. 使用高品质的图片，避免标准的剪贴艺术

不要使用低劣的图片和标准的剪贴画。这种剪贴艺术缺乏新意和创意，你可以用自己拍的照片，或者下载高分辨率的扫描照片，这样可以更好地展示你的内容。

5. 设计一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

该 PPT模板已被演讲者多次使用，导致听众产生视觉疲劳。另外，默认的模板会迫使你将自己最初的想法，融入他人预先包装好的模板中，所以你可以设计出一个独特有趣的演示模板，或者根据自己所展示的内容，从网站上下载新颖的 ppt模板，以引起听众的注意。

6. 使用恰当的图表

用适当的图表显示你的数据，如用百分率表示的饼状图；用条形图表示数量随时间的变化；用横线图比较数量；用折线图描述趋势等等。有一些专业术语大家都不懂，或者做 PPT有困难，我们就提供最专业的 ppt代做服务。

7. 巧妙的使用颜色

颜色能激发人的情感。色彩具有情感性，正确的色彩有助于说服和激发。实验证明，使用颜色能提高兴趣，增强学习理解和记忆能力。寒冷的颜色最适合作背景色，而温暖的颜色通常最适合前景物体(如文字)。

8. 选择恰当的字体

字形本身可以传递微妙的信息，这也是你选择字形时要谨慎的原因。演示幻灯片时，使用相同的字体，而不要使用两种以上的互补字体(例如 Arial和 Arial Bold)。一定要了解衬线字体(例如： Times New Roman)和无衬线字体(Helvetica或 Arial)的区别。

9. 添加视频或者音频

用视频片段来展示具体的例子，不仅可以更好地阐明你的观点，而且可以通过调整节奏来增加观众的兴趣。您还可以使用音频剪辑，但是，请避免在 PPT中使用低俗的声音效果(如喇叭声或变换幻灯片的掌声)。

10. 花点时间在幻灯片分类上

在多媒体学习理论中，根据分段原则，将信息以小块或小段的形式表示，可以提高人们对信息的理解能力。您可以将一张幻灯片分成两三个部分，以便您的演示过程更加自然和有逻辑。这会让你在演讲中从听众的角度捕捉到更多的形式塔。您可以注意到更多无关的可视数据，这些数据可以通过删除它们来提高视觉清晰度并改善交流。

典型的演讲稿提纲与PPT模板

如前面所述，最好不要使用标准 PPT模板，尽管 PPT的结构基本上是一样的。请参考以下 PPT大纲：
1. 主题、演讲人、机构等信息(1张幻灯片)——我是谁？
2. 讲稿内容介绍(1张幻灯片)：提出解决问题的要点和发现的见解——问题在哪里？
3. 目录（1张幻灯片）
4. 背景
动力与问题陈述——为何如此重要？(1-2张幻灯片)
与之相关的工作——其他人做了什么？(幻灯片多达1张)
方法：解释你的方法；说明算法（1-3张幻灯片）
5. 成果：展示关键成果和关键洞察力，这是本次报告的主要内容。(2-6张幻灯片)
6. 总结（1张幻灯片）
7. 未来的计划（最多1张幻灯片）
8. 备选幻灯片：您可以选择准备一些幻灯片来回答预期的问题。(0-3张幻灯片)
如果你想要了解更多有关PPT模板的信息，请点击链接：
https://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/6012/17-examples-of-great-presentation-design.aspx

演讲时的注意事项

优秀的 PPT是演讲成功的一半，但演讲中有许多细节需要注意，以下是其中的关键：

1. 处理好紧张的情绪

一些人在大众面前演讲时会感到紧张，你可以通过深呼吸或扮演鬼脸来放松自己，然后再上台。

2. 和观众互动

通过目光接触、问问题、讲一些趣闻轶事等方式与观众进行互动，吸引他们的注意。

3. 给观众展现最棒的演示

您可以接近听众，改变演讲的音调和其他有趣的吸引人的方式，并向您展示最佳的演示。

4. 把你的演讲当成一个故事

要想吸引观众的注意力，你需要在情感上使他们和你的演讲内容建立联系，而最好的方法就是将你的演讲想像成一个故事，然后将你演讲的目的融入故事中。

5. 语速慢一些

不能没有停顿，语速很快就能把你的演说讲完，适当的语速和停顿能使听众参与进来，产生互动，使演说更完美。
6.以“杀手锏”结束你的演讲

观众能记住的最多的就是演讲的开始和结束，可以通过一些新颖的方式，比如电影片段，对演讲进行总结，直击演讲主题。

总而言之，PPT可以用多种不同的有效方式与你的听众进行交流。根据你的需求，你可能想要一个文本偏多，图像较多或两者结合的ppt模板。如果你要给公司的同事做演讲，并且希望他们做笔记，那么文本内容丰富的演示文稿通常是很好的选择。偏重图像的演示文稿则有助于使你的演示文稿更具会话风格。不管你选择哪一种，希望看完这篇文章后你已经知道如何做ppt，而且对准备PPT步骤、ppt制作技巧有足够的把握。同时，你也可以通过我们  assignment代写机构为你量身定做一款PPT，我们的演讲稿代写、ppt代做都是值得大家信赖的！想要了解更多信息，欢迎随时与我们在线客服联系！